Um 18:00 Uhr trafen sich alle Helferinnen und Helfer um sich mit einer Pizza gestärkt für den Abend gut vorzubereiten, denn um 18:50 Uhr kamen bereits die ersten Mitglieder, um sich ein schönes Plätzchen an den beiden Tischreihen aussuchen zu können.
Pünktlich um 19:30 Uhr konnte der Abteilungsleiter 45 Mitglieder und Gäste herzlich begrüßen. Ein besonderer Wilkommensgruß galt den eingeladenen Familien Helmut Krug, Bernd Pilgram, Marco Galic und Rudolf Lemmer (ließen sich entschuldigen). Als Dankeschön für ihre Bereitschaft, in der letzten Saison z.t. über mehrere Wochen und Monate für unsere ausländischen Spielerinnen und Spieler kostenlos Kost und Logie zur Verfügung zu stellen, wurden sie von uns zum heutigen Abend eingeladen und im Anschluss das Buffet eröffnet.

Eine spezielle Ehrung für unsere 1. Jugend (Deutscher Jugend Mannschaftsvizemeister 2009) und unsere 1. Damenmannschaft (Deutscher Pokalsieger der Verbandsklassen 2009) mit Sonja Bonn, Katharina Farber, Julia Ruhnau, Alena Lemmer, Alex Galic und Madeleine Buntenbruch, verbunden mit einem großen Dankeschön an alle Mitglieder, die im vergangenen Jahr bei den unterschiedlichsten Veranstaltungen, wie die Deutschen Einzel-Meisterschaften der Verbandsklassen in Baunatal, oder dem Stadtfest geholfen hatten (als Dankeschön erhielt jeder eine schriftliche Einladung zum Hähnchenessen am Fr. 08.01.09 in der Prinzenquelle), sowie unser beliebtes Fragespiel, welches noch einmal die letzten 12 Monate unser Abteilung revue passieren ließ, rundeten den schönen Abend ab.

Die letzten Mohikaner sollen so gegen 02:30 Uhr den Heimweg angetreten haben.